Quels sont les différents entretiens que je suis dans l'obligation d'organiser avec mes salariés ?
Les employeurs ont l'obligation d'organiser et de formaliser certains entretiens avec leurs salariés !
Dans certains cas, une amende pourra être infligée, en cas de contrôle de l'inspection du travail !
Aussi, en cas de contentieux prud'hommal, des dommages et intérêts pourront être versés au salarié qui n'aura pas bénéficié de ces entretiens.
L'ENTRETIEN PROFESSIONNEL
Informer le salarié lors de l'embauche
A l’occasion de son embauche, le salarié est informé qu’il bénéficie tous les 2 ans d’un entretien professionnel avec son employeur, consacré à ses perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi.
Un entretien tous les 2 ans consacré aux perspectives d'évolution professionnelle du salarié
Cet entretien ne doit pas porter sur l’évaluation du travail du salarié.
A l’issue de l’entretien, un document écrit devra être rédigé en double exemplaire et signé par le salarié.
Un entretien doit obligatoirement être proposé au retour de certains congés
L’employeur doit proposer cet entretien au salarié qui reprend son activité à l’issue :
- D’un congé de maternité ;
- D’un congé parental d’éducation ;
- D’un congé de soutien familial ;
- D’un congé d’adoption ;
- D’un congé sabbatique ;
- D’un arrêt longue maladie ;
- A l’issue d’un mandat syndical.
Un entretien bilan tous les 6 ans
Tous les 6 ans, l’entretien professionnel fait un état des lieux récapitulatif du parcours professionnel du salarié. Cette durée s’apprécie par référence à l’ancienneté du salarié dans l’entreprise.
L'entretien annuel d'évaluation
Une obligation prescrite par certaines Conventions collectives
Pensez à vérifier votre CCN !
Lorsque l’employeur omet d’organiser un entretien annuel d’évaluation prescrit par une Convention collective, le salarié peut prétendre à la réparation du préjudice résultant de la perte de chance d’obtenir une augmentation de salaire ou de voir évoluer sa carrière.
LES AUTRES ENTRETIENS OBLIGATOIRES
Le cas des forfaits jours
La loi Travail est venue imposer à l’employeur de s’assurer que la charge de travail du salarié au forfait jours est raisonnable et permet une bonne répartition dans le temps de son travail.
Un entretien doit donc être formalisé annuellement pour les forfaits jours afin de pouvoir apporter la preuve que cette obligation a été respectée !
En cas d’absence d’entretien, la Convention de forfait jours pourrait être remise en cause. Le salarié pourrait alors demander le paiement des heures supplémentaires !
Le cas des salariés en télétravail
L’employeur doit organiser chaque année un entretien avec le télétravailleur qui porte sur les conditions d’activité du salarié et sa charge de travail.
